Vrijwilligers Fit Forward Triatlon

Op 25 mei 2025 organiseert Fit Forward de 1/8e en 1/4e afstand van een triatlon tijdens deze editie van de Fit Forward Triatlon bij De recreatieplas De Kuil.

Om de triatlon tot een succes te maken zijn er minimaal 90 tot 100 vrijwilligers nodig. (waarvan 45 verkeersregelaars) om de atleten te begeleiden en een veilige maar vooral onvergetelijke wedstrijd te laten ervaren. Zonder vrijwilligers is er geen triatlon mogelijk.

Parkeren vrijwilligers

Als vrijwilliger kunt u parkeren bij P1. Dit is tegenover de hoofdingang. Dit is veilig voor iedereen en dicht bij het evenementen terrein, waar u de benodigde materialen kunt ophalen en terug brengen na de wedstrijd.

Komt u met de fiets, kunt u deze voor de hoofdingang stallen. Van 9.00 tot 13.00 kunt u het terrein bereiken en verlaten via de bezoekersingang aan de Nieuwveerweg. Dit om de atleten de ruimte te geven in de wisselzone.

Vanaf zaterdag 24 mei om 9.00 tot zondagmiddag 17.00 zijn er verschillende werkzaamheden te verrichten. Te denken valt aan inrichten parc fermé, klaar maken startnummers atleten, broodjes smeren vrijwilligers, parcoutrs uitzetten voor het zwemmen,fietsen en hardlopen, etc.. Om deze werkzaamheden te verrichten hebben zijn er extra handen nodig voor verschillende functies. 

De functies:

1. Ondersteuning organisatie

Werven van sponors, vrijwilligers zoeken, hulp bij het coördineren en uitvoeren voor, tijdens en na de triatlon. Coordinator fietsroute en hardlooproute.

2. Opbouw en afbouw

Vanaf zaterdag 9.00 kan er begonnen worden met het in gereed brengen van de route, parc ferme, start/finish ruimte tot uiterlijk 17.00. 

Op zondagmiddag vanaf 13.00 is er hulp nodig het opruimen van alle gebruikte materialen en schoon opleveren van terrein en omgeving.

3. Verkeersregelaars/begeleiding deelnemers
Tijdens de triatlon zijn er verkeersregelaars nodig die er voor zorgen dat de deelnemers veilig over de autoluwe route de wedstrijd kunnen voltooien. Ben je nog geen verkeersregelaar dan is het mogelijk om hiervoor een online certificaat te halen. Naast  de verkeersregelaars zijn er vrijwilligers nodig die de deelnemers bij splitsingen op de route, op het terrein en in parc Fermé de juiste weg wijzen.  Aanmoedigingen zullen de deelnemers ook op prijs stellen. :-) Het kan vanzelf sprekend zijn, maar in een wedstrijd kan je je als deelnemer vergissen bij een splitsing. Dan ben jij als begeleider van de deelnemers de aangewezen persoon om ze de weg te wijzen. Verkeersregelaars zijn aanwezig vanaf 8.00 voor de briefing, ophalen materiaal en om op tijd aanwezig te zijn op hun post. Deze blijven op hun post tot de laatste atleet is gepasseerd (Hier fietst een bezemfiets achter) Dit zal tot uiterlijk 13.30 zijn.

4. Zwemmersbegeleiding

Zwemmen in De Kuil is overzichtelijk maar voor ieders veiligheid is Reddingsbrigade Breda ingeschakeld. Om de reddingsbrigade te ondersteunen zoeken we mensen die het leuk vinden om op een sup/kano/bootje de extra ogen van de reddingsbrigade te zijn. Je start om 9.00 en blijft op het water tot de laatste deelnemer uit het water is. (uiterlijk 11.00) Mocht je het leuk vinden om de zwemroute uit te zetten dan start je om 7.00. Op zaterdag wordt er gestart met uitzetten van de route, zodat deze op zondagmorgen alleen nog maar gecontroleerd hoef te worden.

5. EHBO

Ondanks dat de organisatie er alles aan doet om de triatlon zo veilig mogelijk te laten verlopen kan er onverhoopt iets gebeuren waarbij medische hulp verleend moet worden. De Fit Forward Triatlon zal hiervoor EHBO evenementen team Breda inschakelen. Voor ondersteuning van dit team kunnen wij mensen gebruiken die een EHBO diploma hebben.

6. Verzorgingsposten

Op het loopparcours en bij de finish zal er een verzorgingspost ingericht worden. Er zijn mensen nodig om de bekertjes met water en energie drank/gels aan te reiken aan de deelnemers. De verzorgingsposten moeten constant goed worden bevoorraad zijn, zodat er altijd genoeg vocht en voeding aanwezig is voor onze atleten. 

7. Wisselzone

De wisselzone is vanaf 7.30 tot 14.30 bemand of tot Par Fermé eerder leeg is. Tijdens die ochtend is dat een belangrijke plek met een gevarieerd takenpakket. Voor deze functie hebben we veelzijdige mensen nodig, het liefst met wat kennis en ervaring binnen de triatlonsport. Als vrijwilliger wordt je verwacht om 7.00 voor het ophalen van materiaal en naar de post te kunnen gaan.

8. Start en finish ruimte

Bij de start/finish van het lopen en fietsen zijn mensen nodig die dit in goede banen leiden. Toezien op het op/afstappen, door de wedstrijdspanning kan het voorkomen dat de overgangen niet altijd soepel verlopen en dan is het handig als er mensen zijn die er op toezien of alles goed verloopt. De mensen lopen in Parc Ferme, de juiste richting naar de wisselzone wijzen. Na het finishen hebben de atleten behoefte aan een warme opvang en verzorging in de vorm van eten en drinken. Hoe leuk is het als je bij de finish je medaille om je nek gehangen krijgt met een welverdiende felicitatie. Hier zoeken we mensen voor die de deelnemers een warm ontvangst kunnen bieden.

9. Afhalen startbewijzen

De startbewijzen kunnen ruim een uur voor aanvang van de wedstrijd afgehaald worden door de atleten. Om deze te overhandigen moeten deze zorgvuldig worden samengesteld en overhandigd aan de deelnemers. Het klaar maken kan op zaterdag voor de wedstrijd. Er zal een uitgifte punt worden ingericht waar de deelnemers hun bewijzen kunnen afhalen. Je snapt dat de deelnemers vol enthousiasme, wedstrijdspanning bij je komen. Het is jouw taak om ze met veel enthousiasme te ontvangen en vooral de rust te bewaren om de administratieve handelingen te verrichten. In de envelop zit o.a de startbewijzen en enkelchip. Je overhandigd de envelop na dat je de inschrijving gecontroleerd  hebt

10. Foto/video/drone

We zijn op zoek naar enthousiaste fotografen en filmfanaten die onze deelnemers een blijvende herinnering aan de 2e Fit Forward triatlon willen bezorgen. Ben jij die enthousiaste fotograaf, filmer die  tijdens de wedstrijd de deelnemers van de Fit Fit Forward triatlon digitaal vast legt? Je stelt je foto’s/video's kosteloos beschikbaar stelt aan de Fit Forward triatlon en haar atleten.

11. Motorrrijders

Voor beide afstanden ( 1/8e ene 1/4e)  zijn we op zoek naar een motor rijder die de snelste atleet wil voor gaan in de wedstrijd

12. Bezemfiets

Voor de 1/4e afstand zijn we nog op zoek naar iemand die achter de laatste atleet wil fietsen.

13. Finish

Bij de finish krijgen de atleten een mooie medaille. Nog mooier is het als ze die omgehangen krijgen. Ben jij de gene die de atleten de medaille omhangen? 

14. Podium en prijsuiteiking

Voor de snelste 3 atleten per cagtegorie en onderdeel zijn er prijzen te verdienen. Hier zal een prijsuitreiking voor zijn. Tijdens de wedstrijd kan dan het podium in gereedheid worden gebracht en de prijzen klaar gezet. Wie wil helpen om dit in gereedheid te brengen en de prijzen uit de delen?

15. Speaker

Tijdens de wedstrijd is het nuttig  voor de atleten om informatie te krijgen  over de wedstrijd (briefing) 15 min. voor de start, tijdens de wedstrijd verslag te doen, en hun namen te noemen en die van de sponsors. Of te wel: We zijn op zoek naar iemand die de boel een beetje aan elkaar lult tijdens de triatlon, sponors noemt, en gezelligheid met nuttige informatie combineert. Heb jij een vlotte babbel, affiniteit met de triatlon sport? Meld je dan als speaker.

Ben jij na het lezen van de informatie enthousiast geworden om te helpen bij deze 3e editie van de Fit Forward triatlon? Meld je dan aan via onderstaand formulier, zodat we je kunnen indelen naar jouw voorkeur.

Heb je nog vragen, stel ze gerust via: vrijwilligers@fit-forward-triatlon.nl